智汇 IT
城启新篇

数据治理从来不是IT部门的独角戏

上周在苏州跟一个制造企业的信息部主任蹲了一下午,他指着电脑里弹出来的三个重复的供应商编码,把保温杯往桌上一顿。

去年他咬着牙申请了预算,上了一套行业里名气不小的数据治理平台,本来盼着能把攒了五六年的散乱数据全捋顺,结果上线快一年,业务部门的人该怎么录数据还怎么录,月底对账的时候数还是对不上,他夹在老板和业务部门中间,两头受气。

别上来就谈治理框架

最开始他踩的第一个坑,就是上来就抱着厚厚的行业通用框架做方案。从数据标准、数据质量到数据安全,每个模块都列得满满当当,恨不得三个月内把生产、供应链、销售、HR、财务所有板块的数全给治得服服帖帖。

结果刚伸手碰生产端的设备数据,车间主任直接找上门。说你要改我这边的采集字段,万一影响了设备运行参数的上传,生产线停了损失谁担?

制造企业生产车间设备数据采集终端实拍
制造企业生产车间设备数据采集终端实拍

他当时卡了半个月,进退两难。后来跟别的企业的信息部主任聊才发现,这根本不是他一个人的问题。大部分公司做数据治理,从一开始就搞错了顺序。

说白了,大部分中小规模的制造企业,根本没有什么”全域数据治理缺失”的宏大问题。就是某几个核心业务的数对不上,比如财务算的季度营收和销售报的数差了两百万,找来找去是销售那边录订单的时候,直接把渠道返点从营收额里扣了,财务这边记的是未扣任何费用的总流水,两边从一开始的口径就没对齐。

这事没那么玄。差的那两百万,没什么复杂的技术原因。

数据治理最麻烦的是人和人之间的账

很多人对数据治理的认知有偏差,觉得这就是IT部门的活。写个脚本,跑个批量校验,把重复的字段去重,把不对齐的数自动修正,不就完事了?

错。

就拿刚才的两百万差异来说,IT能写脚本自动对齐两边的数吗?根本不行。你得先定死规则:营收到底是算扣完返点的净额,还是算未扣费用的总流水?

这个规则没人能替业务部门定。销售说要算扣完返点的净额,这样算季度KPI完成率才好看;财务说要算总流水,这样报税的时候不会出纰漏;运营说我要算扣完所有渠道成本的数,这样算投放ROI才准。

就这么个规则,扯了三个月,会开了十几场,IT的人坐在会议室角落,连嘴都插不上。

企业跨部门数据口径对齐会议现场
企业跨部门数据口径对齐会议现场

所有能靠技术解决的问题,都是数据治理里最不值钱的部分。真正磨人的,是把各个部门藏在各自小本本里的潜规则,摆到台面上,定成所有人都得遵守的统一规则。

那个主任最后怎么把这事推进下去的?他没再抱着大框架做方案,就先拉着销售和财务的负责人,花了两个下午,把营收的口径拆成两个字段:一个是报税用的总流水,一个是内部考核用的扣完返点的净额,每个字段旁边标清楚适用场景,谁也别再拿错的数说事。

就这么个简单的调整,之前耗了半年的对账问题,一下子顺了。他说早知道先把规则定清楚,一开始真没必要花那几十万买什么功能花哨的治理平台。

别指望一劳永逸

很多公司觉得,只要把第一轮数据标准定完,把平台上线,这事就结了。结果呢?过了半年,销售部门新签了两个线上渠道,没跟IT打招呼,直接在订单系统里加了个新的字段,连返点的计算规则都改了,没人同步给财务。等月底对账,两边的数又差了一百八十万。

这太正常了。业务永远在变,新的渠道、新的产品、新的考核规则,隔三差五就冒出来。你想靠一次项目、一套系统把所有问题全解决,根本不可能。

数据治理从来不是一个一次性的项目,是个需要持续磨的日常活。根本不需要什么复杂的自动化监控,最开始的时候,你只要拉个各部门的对接人小群,要求大家每周五下班前花五分钟报一下这周有没有新的数据字段、有没有改业务规则,有变更就记到共享的数据字典里,比什么昂贵的系统都好用。

我见过最扎实的一家公司,负责数据治理的对接人是个做了五年销售运营的小姑娘,既懂业务逻辑,又会点基础的SQL。她没买什么大牌的治理平台,就靠一套在线表格加个跑数据的简单脚本,把之前乱得一塌糊涂的销售数据管得明明白白。每个月的对账时间,从之前的三天,缩到了两个小时。

上周那个苏州的主任给我发消息,说他们把之前买的治理平台里没用的功能全关了,就留了个记数据字典的模块,每个部门每周报一次变更,现在业务部门也不抵触了——毕竟不用填复杂的报表,也不用改自己习惯的操作流程,只是多花两分钟报个变更,大家都觉得省事。

他说之前真的把这事想复杂了。

数据治理这东西,从来都不是越复杂越好。

免责声明:市场有风险,选择需谨慎!此文仅供参考,不作买卖依据。如有侵权请联系删除。
文章名称:数据治理从来不是IT部门的独角戏
文章链接:https://www.itcdj.com/it/412.html