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城启新篇

数据治理是IT团队躲不开的长期账

上周在南京雨花台的产业园跑采访,碰到个做离散制造的IT负责人,蹲在消防通道抽烟,说刚把季度库存报表交上去,老板拍着桌子问,为什么仓储部、生产部、销售部三个部门算出来的在库数,差了17%。

他说那天散会的时候,三个部门的主管互相瞪,都觉得对方算错了,没人愿意先退一步。

这就是绝大多数公司做数据治理时,最先碰到的烂摊子。根本不是什么写在白皮书里的宏大命题,就是日常工作里甩不开的鸡毛蒜皮。

先把“伪治理”的遮羞布扯下来

真的,这事我见太多了。

很多公司一提数据治理,第一反应是掏预算买系统,拉个几十人的专班写几百页的制度文档,把所有规则整理好存在内部网盘里,就算交差了。去年接触过一个做连锁零售的团队,花了小两百万上了所谓的一体化数据中台,把ERP、CRM、门店系统的数全迁进去,结果半年过去,运营部拉个618活动的新用户数,还得自己登三个原系统导表拼数。

为什么?因为迁进去的数,从根上就没统一过标准。就拿“新用户”这三个字,产品部说注册就算,运营部说填完手机号就算,客服部说完成首单支付才算,三个口径各跑各的,再贵的系统也只是个堆垃圾的大仓库。

没有统一口径的所谓治理,本质是把散落的垃圾扫到同一个抽屉里,看着整齐,翻开来还是臭的。

更扯的是,很多人觉得数据治理是IT部自己的事。IT部把表结构捋得再顺,业务端该怎么乱录还是怎么乱录。销售录客户信息为了凑KPI,同一个长期合作的客户拆成三个条目录,备注栏随便填,IT部写的清洗规则再细,也架不住一线的人故意钻空子。

之前碰到个做ToB SaaS的公司,CRM里的客户行业字段,统计下来有127种填法,从“高端制造”到“做机床的厂子”到“张总那边的老客户”,全是手动输入的,连个下拉选择框都没做。

太常见了。

数据治理要迈的第一步,根本不是上什么高端系统,是先把最基础的录入规则钉死。填客户行业必须从给定的列表里选,不允许自由输入,同一个客户的全公司统一ID,不允许销售私自新建条目。这些事没有任何技术门槛,就是要有人盯着落地。你图省事省掉这一步,后面想算个客户留存率,光清洗脏数据就得花半个月,业务等不及,最后还是回到各部门自己导表的老路上。

企业内部多部门数据口径冲突对比示意图
企业内部多部门数据口径冲突对比示意图

治理的成本从来不是买系统的钱

很多公司算数据治理的投入账,眼睛只盯着软件license、硬件服务器的报价,从来不算后面的隐性成本。

之前跟个做城商行的IT主管聊,他说他们当年上数据治理项目,系统采购的钱只占总投入的20%,剩下80%全是跨部门对齐规则的时间。光是“什么算有效交易”这一个定义,拉了业务、风控、财务、运营四个部门开了七次会,每次吵两个小时,最后定下来的规则,还要给所有一线的运营、客服、柜员做两轮培训,不然大家还是按老习惯录数。

你以为开会是浪费时间?这才是最核心的成本。

数据治理最费钱的环节,从来不是技术实现,是人和人之间的规则对齐。

很多老板想不通,为什么买了几百万的系统,效果还没出来。因为他没算到,要让所有部门都认可同一个规则,需要花多少时间磨。每个部门都有自己的KPI,都有自己的小算盘,你定的规则要是影响了人家的考核,人家根本不会配合。比如你要求销售录客户信息必须填完整的行业标签,销售说我天天在外面跑客户,哪有空填这些,填了又不影响我拿提成。这时候你要是没个跨部门的牵头人,拿着老板的授权把规则硬推下去,光靠IT部去说,根本推不动。

之前见过最可惜的一个项目,IT部吭哧吭哧把系统搭好了,规则也写全了,结果因为没有业务部门的人牵头落地,上线三个月,数据质量比上线之前还差。因为没人管一线的录入,新的业务流程跑起来,没人同步更新数据标准,之前花的钱全打了水漂。

企业跨部门数据规则对齐会议现场实拍
企业跨部门数据规则对齐会议现场实拍

别把治理的目标定得太飘

很多团队做数据治理,一开始就喊得震天响,要“打造全域数据资产”,要“实现数据价值最大化”,听着就虚。

说实话,不如先定几个能落地的小目标。比如第一个季度,先把全公司最常用的三个指标——新用户数、活跃用户数、有效订单数——的口径统一,保证每个部门从系统里拉出来的数,一模一样。第二个季度,把CRM里的重复客户条目清掉30%。第三个季度,把核心业务系统的录入校验规则全覆盖,不让用户随便乱填。

别小看这些小事。等你把这些事做完,业务部门会主动来找IT部要数的。因为他们不用再花几个小时对口径,不用再自己导表拼数,做报表的效率提上来了,自然会觉得数据治理有用。

我之前碰到过一个做电商的小团队,一开始也想搞大的,后来发现团队总共才20多个人,根本没精力搞什么全域资产。干脆先把订单表的录入规则捋顺,把重复的订单条目清掉,花了两周时间,财务每个月对账的时间从3天缩到了半天,老板第一个主动给IT部加预算。

没有什么一劳永逸的事。业务在变,新的渠道在加,新的字段在不断产生,你今年定的规则,明年新上了个直播业务,可能就不适用了。数据治理不是项目验收完就可以撤场的事,是要有人长期盯着,定期抽查数据质量,新业务上线的时候同步更新数据标准,不然过个一年半载,攒的脏数据又会把系统塞满。

上周那个蹲消防通道抽烟的IT负责人,后来跟我说,他们回去没急着买新系统,先把三个部门的库存口径拉出来对齐,定了统一的录入校验规则,花了两周清了之前的脏数据,这个月交上去的报表,三个部门算出来的库存数差不到0.5%,老板终于不拍桌子了。

就这么简单。

没有什么玄乎的技术,就是一点一点把规则落地,把日常的漏洞补上。数据治理从来不是什么高大上的样板工程,就是IT团队每年要算的那笔长期账,你今天偷的懒,后面迟早要花更多的时间补回来。

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文章名称:数据治理是IT团队躲不开的长期账
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